Jasa Scanning Dokumen

1Sudah siapkah Anda menghadapi era digital ? Kompetisi bisnis yang ketat menuntut kita untuk dapat bekerja secara cepat dan inovatif, termasuk bagaimana mengelola arsip penunjang bisnis kita.

Trend sudah menunjukkan bahwa saat ini gaya penggunaan dokumen sudah bergeser dari bentuk dokumen kertas menjadi dokumen digital. Hal ini dikarenakan banyak kelebihan yang bisa didapatkan dari model pengelolaan dokumen secara digital, seperti beberapa diantaranya adalah:

  • Penghematan ruang penyimpanan dokumen, menggantikan gudang penyimpanan dengan media storage elektronis yang jauh lebih kecil
  • Dapat berfungsi sebagai cadangan / backup, sekiranya terjadi sesuatu dengan dokumen asli, maka kita masih memiliki copy dalam bentuk digital
  • Mengurangi resiko kehilangan dan kerusakan dokumen, kegiatan simpan dan akses dokumen yang dilakukan melalui media komputer akan mengurangi resiko kehilangan ataupun kerusakan dokumen
  • Kemudahan pendistribusian dokumen (via email)
  • Mengurangi biaya-biaya pengeluaran, seperti misalnya : penggunaan kertas, foto copy, pembelian File Kabinet, dan lain sebagainya
  • Mempercepat waktu pencarian dokumen
  • Document Sharing – akses dokumen secara bersamaan oleh beberapa orang sekaligus tanpa perlu melakukan penggandaan dokumen

Guna mengubah dokumen kertas menjadi bentuk dokumen digital maka perlu melalui proses konversi yang dikenal dengan istilah proses pemindaian / scanning dokumen. Beberapa istilah populer lain yang sering digunakan adalah Digitalisasi dokumen dan alih media dokumen.

Bagi perusahaan yang memiliki dokumen dalam jumlah besar, melakukan proses konversi dokumen yang ada tentu sangat menyita waktu, sumber daya, dan juga membutuhkan biaya investasi yang tinggi.

Oleh sebab itu, selain menyediakan aplikasi pendukung sistem pengarsipan digital, PT Asiasoft Nusantara sebagai penyedia Solusi Total Manajemen Dokumen, juga menyediakan layanan outsourcing pengerjaan scanning dokumen.

Klien tidak perlu pusing memikirkan bagaimana melakukan proses konversi, kami yang akan melakukan semua pekerjaan tersebut dan menyerahkan hasilnya kepada klien.

Klien dapat menerima hasilnya baik dalam format file image (TIFF, PDF) di dalam sebuah struktur folder virtual, atau dalam bentuk Sistem Manajemen Dokumen Digital siap pakai, berikut hasil konversi dokumen di dalamnya.

Percayakan proses alih media dokumen fisik Anda menjadi dokumen digital kepada kami. Dengan didukung team dan peralatan yang handal, kami siap membantu perusahaan Anda menuju era Paperless Office.