File Image

PDF: Kepanjangan dari Portable Document Format, merupakan tipe file ciptaan Adobe Systems, Inc. Merupakan tipe file dokumen yang memiliki tingkat kompatibilitas yang tinggi di berbagai macam platform komputer. Merupakan standard de facto untuk format file. Cocok digunakan untuk:

• Berbagi file dengan user lain yang belum tentu memiliki aplikasi pendukung format file tertentu
• Berbagi file dengan user yang menggunakan OS berbeda (Mac, Windows, Linux, dll.)
• Mendukung proteksi file dari aktifitas: view, print, copy, atau editing
• Publikasi e-doc, e-book, dll.
• Mendukung fitur anotasi, hyperlinks, bookmarks, dll.

TIFF : Kepanjangan dari Tagged Image File Format. Format file image yang banyak digunakan di dunia Document Imaging, yang dikembangkan oleh Aldus dan Microsoft. Mendukung tipe gambar: B/W (monochrome), gray scale, dan color. Di samping itu jenis file ini juga mendukung Multipage, yaitu di dalam 1 file bisa terdiri dari banyak halaman image.

B/W atau Monochrome: merupakan tipe output image hitam-putih, di mana warna titik (dot) gambar yang dihasilkan hanya terbentuk dari kombinasi bit 1 atau 0 (hitam atau putih) saja. Hasil gambar yang dihasilkan mirip hasil fotocopy.

Grayscale: merupakan tipe output image yang menyerupai foto hitam putih. Variasi warna yang dihasilkan adalah abu-abu, di mana kadar abu-abu paling terang menghasilkan warna putih, sedangkan kadar abu-abu tergelap menghasilkan warna hitam.

Teknologi

OCR : Kepanjangan dari Optical Character Recognition. Merupakan teknologi pengenalan citra (gambar). Dengan teknologi ini maka tulisan karakter di dalam file image hasil scan yang dihasilkan dari proses cetak atau ketikan, yang bagi sistem komputer dianggap tidak lebih dari sekedar kumpulan titik-titik bitmap, dapat dikonversi menjadi bentuk text, yaitu format karakter yang dikenal oleh sistem komputer.
Dengan teknologi OCR memungkinkan pencarian dokumen digital hasil scan menggunakan kata kunci yang terdapat di dalam isi tulisan (content keyword search)

ICR: Kepanjangan dari Intelligent Character Recognition. Hampir mirip dengan teknologi OCR. Bedanya, jika OCR digunakan untuk pengenalan karakter yang dihasilkan dari proses cetak / ketikan, maka ICR adalah teknologi untuk mengenali karakter huruf dari hasil tulisan tangan manusia

Dokumen

Loose Leaf : Lembaran lepas dari halaman dokumen

Scanner

DPI: Kepanjangan dari Dot Per Inch. Spesifikasi untuk menyatakan kerapatan titik gambar, yaitu berapa banyak titik (dot) yang dihasilkan dalam range 1 inch

SheetFeeder: Sebuah mekanisme untuk menampung tumpukan lembaran dokumen, sehingga memungkinkan lembaran-lembaran tersebut untuk masuk ke dalam mesin scanner satu per satu secara otomatis saat proses scan berlangsung

Flatbed: merupakan mekanisme untuk melakukan proses scan secara manual. Lembar dokumen / buku diletakkan ke atas permukaan datar berbentuk kaca dari peralatan scanner secara manual, sebelum dilakukan proses scanning lembar demi lembar

Duplex: Proses scanning yang mengambil gambar kedua sisi halaman dokumen (bolak-balik) sekaligus

Simplex: Proses scanning yang hanya mengambil gambar halaman depan saja pada satu saat.